文档管理系统功能是任何云存储或云服务系统不可或缺的一部分。如今，互联网上有许多云服务，而且越来越多的云服务正在不断涌现。你可以用手机应用程序跟踪个人支出，可以和来自世界另一端的朋友玩文字游戏，甚至可以为要求独自去公园的孩子安装安全装置——这样就不必担心在你独立的孩子不在身边时发生不好的事情。但互联网最重要的功能之一，而且它做得非常好，就是提供文档管理系统。
什么是功能？
功能性是指某事物按预期运作并履行其预期作用的程度。文档管理 BZ 列表 系统功能性是指 DMS 履行其预期作用的程度（或视情况而定）。
那么 DMS 的功能是什么样的？
它将包括：
- 无障碍设施
- 安全
- 沟通
无障碍设施
如果您难以访问文档，那么存储文档就毫无价值。可访问 2024 年更新的手机号码数据 性不仅意味着能够上传或下载项目，还意味着能够搜索它们、使用关键字查找相关材料，以及能够编辑、保存版本和讨论更改。它甚至意味着能够跟踪更改权限并获得流程或事件所需的签名。
安全
安全是一个多步骤的过程，但首先要有良好的加密基础和安全的 SSL 连接。它还包括指导员工养成良好的习惯，例如设置好的密码或密码短语，并培养积极主动的习惯，例如如果他们必须保存密码，就把密码保存到可以完全从系统中删除的 USB 外部驱动器上。还应告诫员工不要共享密码或密码。很多时候，安全问题不是来自技术，而是来自信任的人。
沟通
使用文档管理系统可以大大促进沟通。无需召开大型办公室会议来讨论变更，只需通过 DMS 中的共享文件夹进行讨论即可。许多文档管理系统都包含电子邮件服务甚至聊天服务。这可以促进对新问题的快速讨论。
追踪签名
DMS 电子邮件还可用于跟踪文档或流程所需的签名。例如，如果三个人需要签署账单批准，则可以快速分发必要的权限，然后支付账单。跟踪签名可以为企业节省宝贵的时间，因为在此过程中文档丢失的时间更少。
提高协作效率
在线文档管理系统的一个出色应用是提高 电子发票审批软件 协作效率。无需唤醒身处不同时区的同事即可分享灵感信息。只需将想法放入共享工作文件夹，并在睡梦中的人醒来时发送电子邮件提醒。信息可以通过延时通信进行共享、讨论和检查，而不会干扰其他人的工作日。
Folderit 将文档管理系统的所有功能方面整合到一个软件包中，以方便您使用。信息易于上传、下载和在线编辑。可以根据需要轻松保存或丢弃不同版本。我们会将您的资料备份三次，但您可以在一天内随意下载和保存自己的备份。作为软件包的一部分，我们包括添加元数据（有关存储数据的信息）的功能，以及可以方便搜索共享类似信息或涵盖特定主题的各种文档的标签。
功能性是力求做到最好的关键，我们希望为您提供最好的服务——每一次，任何时候。您的信息是安全的、可用的、可维护的，此外还附带一些额外功能，如签名跟踪。
