电子发票审批软件

Folderit 采用独特的方法开发电子发票审批软件，使整个审批流程自动化。您可以创建一个文件或一个文件夹来自动寻求审批，可以并行（所有利益相关者同时）或串行（按您选择的任何顺序）进行。 

在这种情况下，销售人员只需创建一个审批文件夹，以便其所有文件都继承其状态（即，其中的每个文件/发票都将自动发送以供审批）。这意味着您只需尽职尽责，其余的事情将自动到位。所有利益相关者都会自动收到他们需要批准的通知，批准的交付将推动流程的进行。

使用电子发票审批软件避免的风险

• 错误发票
• 浪费时间覆盖或重写
• 维护客户声誉
• 抑制欺诈行为的可能性
• 加速工作流程
• 丢失发票记录

完整的解决方案

Folderit 不仅是一款出色的电子发票审批软件，还是一款出色的云存储解决方案。您可以利用该平台的各种功能来运营整个企业。 

Folderit 超级安全，采用 256 位银行级加密保护，确保任何未经授权的用户都无法访问您的内容。Folderit 还使用 SSL 加密传输文件，确保所有数据传输都以安全、受保护的方式进行。

您还可以配置文件和文件夹，以便某些用户和用户组对其内容具有不同程度的访问权限。您可以确保某些用户具有有限访问权限，其他用户具有无限访问权限，而其他用户具有只读访问权限。这样，流程所有者、利益相关者和主管就可以访问正在进行的工作而不会互相干扰。Folderit 还会保留审计线索，以跟踪哪个用户在何时访问了哪个文件。Folderit 还允许您创建文件版本，这样您就可以随时恢复任何旧版本。您还可以获得一个保留期，以便将文件保留到您想要的任意时间。 

Folderit 还具有非常强大的搜索功能，该功能由光 加拿大电子邮件线索 学字符识别 (OCR) 提供支持，您不仅可以搜索文件和文件夹，还可以搜索其中的内容。OCR 有助于搜索只读的内容，例如图像、PDF、扫描件等。您还可以添加元数据，为您的内容添加尽可能多的背景信息，使其可索引且易于搜索，无论内容量多少，如果这还不够，您可以添 是否应该考虑投资高质量的清洁 加通过任何和所有文件版本统一的自定义元数据。

您还可以将 Folderit与 Microsoft Office 365 应用程序（如 Word、Excel 和 PowerPoint）结合使用，以便与任意数量的合作者进行协作。 

结论

有了强大的存储基础架构，您可以放心，所有任务都在掌控之中。在这个系统中开具发票几乎轻而易举，尤其是因为自动审批工作流程将允许所有创作者、合作者和利益相关者一起工作，而不必担心任何人为错误。