需离开文档。了解电子签名的用途如何超越传统的用途，例如完成交易和接受商业协议。
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电子签名的重要性
很少有人知道的电子签名的使用
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您是否知道电子签名可以彻底改变您的业务现实？嗯，这是真的！甚至电子签名的用途也超出了传统用途，例如完成交易和接受商业协议。
如果您对这个主题感兴趣，我们邀请您继续仔细阅读我们的文章，因为我们将详细讨论电子签名的重要性及其鲜为人知但有很大不同的用途。
电子签名的重要性
电子签名的创建目的是简化组织和/或个人的程序和程序，凭借其法律等效性，它也已成为一种经常性的做法。
换句话说，通过使用第一代优质软件以电子方式签署文档，您可以确保众多程序的法律有效性，而在过去，这些程序只能通过相关各方亲自批准和手写签名来巩固。
这种类型的平台是一个简单而高效的系统，允许公司 加快 签订合同、采购订单、预算授权以及其他漫长、繁琐和低效的流程，这些流程要么是由于纸张的过度使用，要么是由于管理签名所需的时间。
因此，电子签名提供了一系列好处，例如：
节省时间并提高流程灵活性
有了这个工具，您不需要仅仅为了收集签名而安排与供应商、客户或其他利益相关者的约会，因为该过程可以通过安全、合法且极其可靠的流程以数字方式进行。
消除文书工作
由于不需要打印文档，公司可以节省纸张等办公材料。
消除纸张并建立无纸文化不仅具有强大的财务内涵，而且具有可持续性，因为组织可以将自己定位为环保的市场。
请记住：公众越来越关注企业的环境责任
因此，消除文书工作除了最大限度地减少管理和存储成本之外，还可以对公众舆论产生积极影响，从而增加吸引和留住越来越多客户的可能性。
更大的流动性
该资源允许您无论用户身在何处，无论时区如何，都可以签署文档，只需要良好的互联网连接。
这有利于接受交易、雇用人员、集成工作流程等，从而改进任何需要收集签名的程序。
优化安全性
由于签署文档后无法对其进 电话号码数据 行编辑，因此保证了各部分的完整性以及签名者的机密性，因为只有授权用户才能访问它。
很少有人知道的电子签名的使用
在简要概述该工具的基本方面之后，让我们将注意力集中在电子签名鲜为人知的用途上：
1. 邮件签名
使用电子签名来确保电子邮件发件人的身份，提高了收件人眼中业务的可靠性。
例如，如果采购经理需要通过发送接受价格或付款方式的消息与供应商进行沟通，则对电子邮件进行电子签名可以使流程更加严肃和安全。
2. 电子发票
电子签名是电子发票中最相关的组成部分之一，基本上由与所签发的文档相关联的数据包组成，以便识别签名人。
通过拥有一流的供应商：
您保证遵守主管机构定义的参数；
您确保交易及其收据的合法有效性，防止承诺在发出后被拒绝；
您可以在客户眼中获得更高 些工具可以帮助您了解竞争对手的 的可信度，因为他们可以获得与原始收据完全相同的收据。
3. 知情同意
对于卫生专业人员来说，必须签署知情同意书，以避免因进行某些治疗而产生法律问题。
实际上，该同意书包含一份文件，证 加拿大电子邮件线索 实患者在详细了解其临床情况后自由接受诊断或治疗。
直到最近，要签署此类文件，患者必须出现在医生面前。
