开放式办公空间的理念是模仿家中的 WhatsApp数据 开放式空间，理想情况下，让员工模拟一种在家的感觉，同时改善沟通，营造一种社区和谐感。事实证明，将同事放在开放的空间里会让他们感到暴露、脆弱、有压力，最终甚至影响他们的身心健康，使他们生病。旨在改善个人沟通的设计导致了合作的减少。
沟通改善
开放式办公室计划将促进合作和协作的想法听起来像是来自高层管理人员，他们可能认为这将使监控员工是否忙碌变得更容易。讽刺的是，这产生了完全相反的效果。员工的互动并没有增加，相反，人们开始更多地依赖电子通信。这是有道理的，没有人愿意将报告发送给某人进行审查，然后看着他们实时评判你的工作。根据上述哈佛大学的研究，面对面的互动减少了约 70%。
因此，开放式建筑的理念阻碍了物理协作。它引发了人类自然的社交退缩反应，同时使即时通讯的数字互动增加了 75%，电子邮件增加了 67%。这意味着远程工作在统计上比任何面对面的工作方式都更有效率，尤其是开放式建筑。
不能带病工作
我们已经宣称开放式办公空间“愚蠢”且“低效”，但我们还没有谈到最糟糕的部分，它们确实 让人生病。办公空间的开放程度与人们请病假的频率之间存在直接关联。
与在家办公（曾被称为“蜂窝办公室”）的人相比：
- 2 人办公室因病缺勤率高出 50%。
- 三至六人办公室的缺勤率高出 36％。
- 开放式办公室（容纳六人或以上）
- 开放式办公室（定义为 6 人或以上）的病假缺勤率高出 62%，而且这种情况也发生在新冠疫情爆发之前。
以上所有数据均是在疫情之前收集的。
即使在仅仅是为了节省办公空间成本的情况下，也出现了沟通减少和病假增加的情况。
首选在家办公
报告的结论可能看起来有点革命性，但其实很简单。如果人们更喜欢 CZ 领先 数字沟通，而且最终生病的频率更高，那么在家办公就更容易了，公司不会因此付出任何代价。有趣的是，COVID 证明了这个前提是正确的。
然而，如果有支持性基础设 您是否正在比较商业网站 施来促进这种转变，在家办公是可行的。文件应该随时可用；协作应该像人们坐在一起一样高效。
这可以通过功能强大且用户友好的DMS（文档管理系统）实现，该系统可实现无缝协作。借助 Folderit 等解决方案，人们可以使用Microsoft Office 365进行协作，获得数字批准并创建 DocuSign 就绪文档。
让 DMS 变得简单
借助强大的多语言 OCR 等功能，可以跟踪扫描、图像和 PDF 文档等只读文件的内容，即使在海量数据中也能轻松找到文件。审批工作流程有助于简化流程，自动保留可确保文件保留的时间恰好是您想要的。您还可以设置文档编号、审计跟踪和访问日志，以确保所有文档都得到满意的管理。
结论
虽然开放式建筑理念在社会上有其一席之地，例如教室、餐厅、医疗保健，但研究表明，开放式建筑会降低办公环境中的生产力。如果我们想模拟一个像家一样的环境，最好在家里做。这对公司来说没有任何成本，而且工作仍然能完成。
