精简非营利组织的业务:组建执行委员会的一些法律考虑

董事会达成共识所需的时间通常与董事会规模成正比。当成员人数可控时,集体进行陈述、审查、讨论和决策会更有效率。

讽刺的是,一家非营利组织成功招募了一大批对其使命充满热情的董事会成员,尽管每位董事会成员都提供了宝贵的意见,但其收益却可能达到递减点,因为让每位成员对每项重大决策发表意见所需的时间会延长(有时甚至会令人痛苦地延长)做出这些决策所需的时间。组织可以改进这一流程,同时又不减少董事会规模和成员的参与度,其中一种方法就是组建执行委员会。

执行委员会可以仅在全体董事会会议期间被赋予代表董事会行事的权力,或者在定期董事会会议上提出重要事项之前,负责审议这些事项。另一种选择是赋 顶级电子邮件列表 予执行委员会在紧急情况下代表董事会行事的权力。

无论结构和目的如何,都需要在章程中明确说明或由全体董事会通过决议来提供定义和指导。以下是一个例子:

成立执行委员会:

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根据公司章程规定,董事会特此设立由至少 _____ 名或更多董事组成的执行委员会。执行委员会成员应由董事会随时任免,且董事会可随时有理由或无理由将其免职。如果执行委员会出现空缺,则只能由董事会填补。执行委员会应具有权力并可行使 迪士尼风格卡通定制印刷 董事会的权力,但不得采取 ARS 第 10-3825.E 条或任何后续或修订法规中规定的任何行动。董事会可进一步限制执行委员会的权力和权限。

其他一些所需的详细信息包括执行委员会会议的通知要求、法定人数所需的成员人数以及任命谁进入委员会。

 

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还有其他几个重要的考虑因素:

确保现有章程允许设立执行委员会。如果不允许,或者其成员资格定义与你的愿景不同,请修改章程。
定义执行委员会的权力。首先,请注意亚利桑那州对执行委员会的权力有所限制:ARS 10-10-3825.E 规定,执行委员会不得授权分配、通过、修改或废除章程,或确定董事会董事的薪酬等。在这些法律限制范围内,您可以定义执行委员会的其他权力和权力限制,例如,它何时可以或不可以代表全体董事会行事,是否仅限于“常规”性质的决定,以及它是否有权在紧急情况下采取行动。可以添加一个条款,保留全体董事会以后施加限制的权利。
确保明确采取行动所需的执行委员会成员人数。通常,章程规定需要法定人数的多数,但只要所有成员签署同意书,执行委员会也可以在不召开会议的情况下以书面同意的方式采取行动。
执行委员会成员的选拔、

任命和罢免应明确说明

包括填补空缺的过程。可能要求总裁始终是成员。请注意,亚利桑那州法律允许指定一名或多名董事作为任何委员会的候补成员,在必要时充当替代者。
委员会成员应享受与普通董事会成员相同的赔偿。
最后需要注意的是:整个董事会最终负责监督组织,包括执行委员会的行动。(10-10-3825.F。“委员会的成立、授权或行动本身并不构成董事遵守第 10-3830 节中描述的行为标准。”)
组建执行委员会是提高非营利组织治理效率的好方法。确保委员会的成立符合公司章程和州法律至关重要,在此过程中寻求法律顾问可能有助于避 beb 目录 免日后出现麻烦。

Scott DeWald 是Lewis and Roca公司、税务和证券集团的合伙人兼首席律师。他从事公司、证券、并购、贷款和其他商业交易领域的业务。他特别注重为非营利性公司提供咨询,并满足高科技、电子商务、新兴和有限责任公司的法律需求。

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