然而，对于小型企业来说，使用无纸化办公软件也有很大的好处。
为何无纸化？
- 世界上 40% 的商业砍伐木材用于生产纸张
- 生产一张 A4 纸需要消耗近一吨水，
- 如果纸张没有被回收利用，而是被扔掉腐烂，就会释 Telegram 数据库用户列表 放出甲烷。纸质垃圾填埋场将变成高度易燃的热阱。
我们绝对不应该忽视环境因素，但即使我们暂时忽视了，我们也必须面对这样一个事实：无论文件存储得多么高效，筛选越来越多的文件所需的人力都是指数级增长的。问问任何在没有文档管理系统的 法律办公室工作过的人就知道了。
最重要的是，所有纸张的安全性都取决于其存放的物理位置。水损、火灾、随时间而变质，甚至盗窃都是非常现实的问题。
最后，最大的挫折是浪费时间。把纸质文件从一个 是否应该考虑投资高质量的清洁 方带到另一个地方，进行处理，如果需要更改，即使是百分之几，整个页面也可能需要重做。
当办公室实现无纸化时，所有这些因素都不再重要，您几乎可以立即开始工作。
律师事务所是小型企业无纸化办公软件的绝佳应用
正确的证据可以改变法律诉讼的方向。正确的文件最终可能会成为证据。使用 Folderit，您可以轻松扫描文档并将其存储在 Folderit 的超安全 256 位银行级加密云中，以便以后轻松检索。
对于物理文档，限制哪类用户对哪些文档具有何种级别的访问权限是一个额外的挑战。Folderit 允许您配置用户和用户组来实现这一点。对于未经授权的用户，文档就像不存在一样；对于某些用户，您可以将其配置为只有他们可以查看，而不能以任何方式对其进行修改。
如果律师事务所的专业人员希望查阅任何文件，Folderit 允许使用高级 OCR 搜索，可以搜索内容、元标题、名称，甚至只读内容，例如 PDF 文件、扫描件甚至图像。此外，您甚至可以将文件和文件夹相互关联，这样无论身在何处，您都可以一起检索文件。这样，您不必在每次搜索时都检索每个案件文件，一切都会无缝进行。
会计师事务所与无纸化办公
会计师事务所处理大量敏感的财务数据。当涉及到 加拿大电子邮件线索 客户时，这些数据就不属于他们自己，因此安全性和保障性是重中之重。通过 Folderit 处理内容的最好之处在于，即使是 Folderit 自己的团队也无法访问用户内容。任何离开站点的数据都通过 SSL 加密层传输。此外，Folderit 还维护一个审计跟踪，跟踪哪个用户在何时访问了哪个文件，让您完全控制整个过程。
与Microsoft Excel集成，您理论上可以在 Folderit 中执行会计流程。
以下情况也可以从使用小型企业无纸化办公软件中受益
- IT 公司——本质上已经是无纸化，并通过 Microsoft Office 365 集成增强了协作。
- 建筑公司——Folderit 甚至为自动化建筑计划批准创造了完美的环境，整个过程可以而且应该以数字化方式进行。
- 商店/店铺——库存记账、簿记、库存管理、收据等不再需要打印。
- 维修车间——如果一辆汽车驶入您的店内进行维修，Folderit 可以帮助您与您的团队以及客户进行协调，而无需在纸上写下任何文字。
结论
无纸化不再只是一个流行词，它是加快我们开展业务以及保护环境的迫切需要，而 Folderit 可以帮助小企业实现这一目标。
