文档管理系统中的元数据

文档管理系统是成为负责任和尽职尽责用户的下一步。无论您如何细致或优雅地存储信息,您仍然会受到操作系统的限制,无法快速找到存储中的项目。

出于这个以及其他一系列原因

我们需要 Folderit,一项可以让您对文档进行前所未有控制的服务。

Folderit 最方便的功能之一是元数据和自 2024 年更新的手机号码数据 定义元数据,这些附加信息只有系统可见,可帮助您比物理搜索更快地组织和查找文件。您可以为文件分配任何类型的元数据,使其与您上下文相关,同时更容易找到。

现在,Folderit 正在将自定义元数据字段提升到更高的级别,为您提供对文档管理系统前所未有的控制和访问权限。

文件夹的默认元数据字段可以设置为任何数据类型,例如:

  • 布尔值(两个值之一)
  • 日期和时间
  • 浮点数(小数点)
  • 整数(整数)
  • 时间
  • 网址

 还有更多。 

 

这意味着文件现在可以使用

更多数据字段进行排序,从而让您从浩瀚文档 CZ 领先 中找到精确的文档。例如:如果一家律师事务所正在寻找某个日期的一份非常具体的文件,该文件提到了某个时间,并引用了某个网站,那么您将仅使用元数据就能找到确切的文件,甚至不必费心进行更深入的搜索。

不过,好消息是这些自定义元数据条目只是自定义的。如果您不需要那么多内容来索引您特定行业的业务,那么您不必启用它们。 

您可以创建一个可应用于多个文档的元数据模板,而不必为每个文件单独重新创建它。尽管有此功能,您仍然可以创建新的元数据字段,以便您可以持续控制您的文档。  

为了节省多次使用的时间

您可以配置某个文件夹或文件夹组以继承自 经济低迷时期如何维持你的联盟营销策略 定义元数据字段。这意味着您不必为进入系统的每个文件创建自定义元数据字段,它将为您预先配置。 

您甚至可以在元数据中创建预定义列表类型。例如,您可以创建选项 A、选项 B 等。此外,在上传/创建新文件时,您可以输入元数据作为状态,例如“进行中”、“暂停”、“完成”等。这样您就可以找到所有“进行中”或“完成”的文档。 

以前,您可以添加自定义元数据,如截止日期、标签、注释,现在您可以使用自定义元数据字段进一步增强功能。再加上 Folderit 强大的 OCR(可以选择任意数量的各种语言选项)。这让您有机会以可靠且易于检索的方式存储文档。

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