现场笔记 046:如何在高管层面沟通你的工作

这听起来可能违反直觉,但高管沟通不仅在与高管沟通时才重要。当你与缺乏背景信息的人沟通时,这一点也很重要。

从这个意义上讲,这关乎沟通的水平和深度,而不一定关乎你交谈的对象。之所以称之为高管沟通,是因为高管通常从 10,000 英尺的高度观察事物,而专注于日常事务的人可能从 10 英尺的高度观察事物。他们自然更关注细节和技术细节,因为这是他们的工作。

当您与不了解情况、不甚了解背景、好奇心强或需要了解情况的利益相关者交谈时(无论他们是否是高管),应用这种 10,000 英尺级别的沟通方式会很有帮助。

那么让我们来讨论一下如何从细节中脱颖而出,将我们的沟通提升到执行层面。

执行沟通框架

这是一个简单的框架,用于向可能不熟悉所有细节的高管或受众进行高层沟通。

这是什么东西? 

对项目进行清晰而简洁的陈述。避免使用高管(或不熟悉项目的人员)可能不熟悉的术语或技术术语。

为什么它很重要?

提供背景信息,帮助高管了解该项目为何重要。这应包括有关市场趋势、客户需求以及与业务目标的相关性的信息。使用定量和/或定性数据来支持您的推理。

我们该怎么办?下一步该怎么做?

提供明确的后续步骤和/或行动号召。您希望高管如何处理这些信息?您需要他们的批准、反馈或支持吗?

如何传达这些事情取决于您的沟通目标。

项目沟通的三个原因

就项目进行沟通有三个原因:

  • “我正在做这件事,仅供参考。”
  • “我正在做这件事,需要你的批准。”
  • “我正在尝试在 a、b 和 c 之间做出选择。帮我想想办法吧。”

“我正在做这件事,仅供参考。”

在这种情况下,您只是向高管提供信息或更新,以便他们了解正在发生的事情。信息要简短扼要,并明确表示无需采取任何行动。

“我正在做这件事,需要你的批准。”

你正在推销某件你认为应该做的事情但需要确保它是一致的,所以你需要获得批准。

当您需要高管批准时,请务必明确说明您的请求内容和原因。遵循上述框架并将其作为结案的一部分,让高管能够轻松地用明确的“是”或“否”做出回应。

“我正在尝试在 a、b 和 c 之间做出选择。帮我想想办法吧。”

您正在做出关于前进道路的决定。提供选项,提供您深思熟虑的利弊和权衡,并共同制定解决方案。

如果是内部问题,请共同努力找出解决方案。

如果是与客户合作,请提出建议并询问他们对每个选项的反馈和想法。然后回答他们可能提出的问题。

在这两种情况下,都要虚心接受反馈或建议。

无论讨论什么,后续跟进与前期沟通同样重要。这意味着提供状态更新以结束讨论。

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