为您的企业提供云文档存储

如果您有业务,则应该使用云文档存储进行文档管理。即使是小型承包商,例如夏天修剪草坪以赚取一点额外收入的年轻人,也会发现通过跟踪已完成的工作、待完成工作的时间表、收到的现金和支出,他们的利润将会增加。这样的企业最终可能会发展成为拥有分包商或员工的企业,甚至可能拥有应付账款和应收账款。让我们想象一下,这样一个小型、简单的企业可能会如何使用文档管理(尤其是使用云文档存储)来帮助发展业务。

杰克和吉尔的割草和除草服务

杰克和吉尔是兄妹。他们需要一份暑期工作,因 BZ 列表 为他们都有一些小额财务目标,但父母不愿意承担。与他们的妹妹贝丝(她仍能通过做家务获得零花钱)和姐姐南(她正在上社区大学)不同,他们发现,由于年龄(分别为 13 岁和 15 岁)和缺乏交通工具,他们的选择有限。他们与父母商量好租用家用割草机,并从父亲那里借钱购买拖车。他们还从母亲那里借钱为家用打印机购买纸张和墨水,这样他们就可以制作传单在当地街区分发。吉尔使用老式计划器来安排割草和除草的约会,并使用当 WhatsApp数据 地银行的日历。在南的帮助下,吉尔建立了一个普通日记账来记录他们的业务交易。 

增长带来变化

第二年,杰克和吉尔都长大了一岁。吉尔拿到了机动车学习驾驶证。在了解了当地的招聘选择后,他们决定继续经营小公司,并说服暑假休假的南提供交通工具并负责记账。南不仅是一名司机,而且还是这家新公司的优秀业务经理,他们扩大了工作范围。他们甚至聘请贝丝帮助除草和做细节工作,因为这个领域越来越大,吉尔一个人无法处理。南有一台老旧的笔记本电脑,她把它捐赠给了公司,这样他们的账簿就可以保存在电子表格上,从而更容易跟踪几乎所有事情。 

第三年

吉尔 18 岁,杰克 16 岁。吉尔负责部分驾驶,南继 安全文档共享在线平台 续负责记账,南的未婚夫有一把电锯,懂得修剪树木,因此业务规模有所扩大。他们都在当地社区大学学习树木护理课程,将培训费用作为业务费用,并将树木修剪加入到他们的服务中。他们的妈妈帮助他们在当地银行开设了一个商业账户。贝丝带来了一位热爱鲜花的校友,这家小公司现在有两名正式员工。南将于秋季上四年制大学,她担心搬进宿舍后沟通问题。不仅如此,吉尔将开始在社区大学上课,杰克将加入篮球队,他们的树木修剪和一般草坪清理工作已扩展到清除积雪和杂货配送。生意在不断扩大,Nan 的未婚夫 Tom 正在攻读农业专业,辅修商业,他建议租用一个云文档管理服务,比如Folderit,这样就可以让他们在最忙碌的月份保持联系。

云文档存储管理服务

事实证明,云文档管理服务对年轻企业家来说是一大福音。Nan 继续承担大部分记录工作,但 Beth 和 Jack 可以轻松地在交易发生时输入交易。需要签名的文档很容易跟踪,安排日程也轻而易举。年轻人请了 Jack 的一位朋友来帮忙处理一些繁重的工作。在经营蒸蒸日上的企业的同时还要跟上学业?他们利用公司提供的私人账户选项来存储和跟踪学业以及业务活动! 

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