我们将跳过关于这如何导致语言形成的历史部分（这个简短但有趣的 视频 是了解更多相关内容的好方法）。
最终，人类意识到在树叶上书写的好处，因为这样更容易储存，然后我们有了纸，人类似乎就此止步。几个世纪以来，我们一直依赖纸张来记录文件，这已经耗尽了我们的森林和环境，是全球变暖的主要因素之一，这就是为什么我们支持贵公司实现碳中和。
文件柜
直到 19 世纪 80 年代末，文件管理都是将文 准确的手机号码列表 件尽可能地存放在房间里，然后在需要取回时仔细猜测要从哪里取。埃德温·塞贝尔斯 (Edwin Sebels) 发明了文件柜，这大大简化了分类工作。您可以按照自己选择的顺序对文件进行分类，并取回一份安全、干燥的文件，确保其可以保存更长时间。这种解决方案对于医疗、法律和财务顾问来说非常可行。
虽然这让事情变得容易一些，但纸质生产速度却丝毫没有减慢，而且文件存储的时间越长，就越难获取。
走向数字化
然而，当世界开始数字化时，一切都发生了变化。随着现代计算的出现，电子数据管理 (EDM) 开始减少文件柜的一些主要痛点。文件管理的未来将是：
- 文件与服务器一样长
- 检索文件就像编写搜索字符串一样简单
- 大量数据几乎不占用任何空间
- 几乎不影响环境
随着计算机技术的出现，电子文档管理 (EDM) 开始解决办公 CZ 领先 空间堆满文档的问题。这需要一台服务器和一台客户端，服务器是文档集中的地方，而客户端是访问这些文档的地方。这种关系自此保持相对完整；然而，服务器和客户端的性质已经发生了巨大的变化。然而，这种数字化带来了一系列新问题。
- 集中位置存储过多的内容会使其面临损坏、丢失或发生事故的风险。
- 计算成本的重要组成部分
- 难以找到特定文件
- 受连通性的限制
- 无特定结构
个人电脑的广泛使用，加上网络，意味着用户 曲的受欢迎程度方面发挥很大作 能够在分布式环境中保存、维护和共享文档。这无疑减轻了造纸业的压力，但也带来了许多新的问题，这些问题直到 Folderit 出现后才得到解决，例如，没有版本控制、没有审计跟踪，以及缺乏安全保障。
电子文件管理系统
最终，EDMS 成为了独立存在，所有与数字存储相关的问题都找到了切实可行的解决方案。
有了 EDMS，对纸张的依赖就立即过时了，因为 Folderit 使文档处理和访问遍布全球。您可以使用任何联网设备在地球上的任何地方访问您的文档。
此过程使用 256 位银行级加密确保您的文档安全，同时所有传输均使用 SSL 加密进行，确保您的系统无法被未经授权的用户访问。
为了避免灾难，数据被存储在专门建造的仓库中，并存放在三个独立的区域中，以便您始终拥有安全的备份。
您甚至可以使用 Microsoft Office 365 订阅与其他人协作（需要单独订阅）。有审计跟踪、版本控制、元数据和自定义元数据、批准、基于 OCR 的高级搜索以及大量其他解决方案，使 Folderit 成为 2021 年无纸化办公的首选解决方案。
