许多人认为 Gmail 电子邮件客户端是同事和朋友的邮件和看似无穷无尽的垃圾邮件的储存库。但只要掌握一些 Gmail 技巧和窍门,您的电子邮件就可以发挥更大的作用。
乍一看,Gmail 网络客户端似乎与其他免费电子邮件服务没什么不同。但任何使用过它的人都知道,它可能是最全面的免费项目管理工具之一。
如果您对将电子邮件服务视为用户友好的项目管理工具的想法感到困惑,请不要担心。以下是一些关于如何更有效地使用 Gmail 并让您的数字生活更轻松的提示。
您需要尝试的 7 大 Gmail 技巧和窍门
1. 你的电子邮件客户端如何“撤消”令人尴尬的电子邮件
只要人们能够通过互联网发送文本和图片,有些人就希望能收回其中的一些信息或将它们彻底删除。每个人都经历过通过电子邮件发送信件后才发现邮 波兰电子邮件列表 件没有发送给目标收件人、包含令人羞愧的打字错误,或者更糟糕的是,邮件中没有包含发送邮件所需的附件时那种短暂的恼怒感。
Google 的优秀员工创建了一项功能,可以大大减少发送不符合要求的电子邮件后产生的挫败感和尴尬。这项功能或操作有一个不起眼的名字,叫做“撤消发送” ,但它可能可以说是每个办公室职员的救星。
如何在 Gmail 帐户中设置“撤消发送”
撤消发送功能可让您精确执行其名称所称的操作。设置后,它会延迟最多 30 秒发布您的邮件,让您有更大的时间单击撤消并修改您的电子邮件,然后再将其永久发布到发件箱中。
下面说明了如何使用“撤消发送”这个救星功能:
A.登录您的电子邮件并点击屏幕右上角带有齿轮图标的框。将出现一个下拉菜单
B.进入“设置”(应该出现在你的头像左侧)
C.在出现的页面上找到“撤消发送”选项
D.选中“启用撤消发送”选项旁边的复选框,然后在其下方选择您希望“取消期限”为多长时间
E.滚动到屏幕底部并点击“保存更改”按钮
如何在 Gmail 中使用“撤消发送”功能
当您发送下一封电子邮件时,标准信息“您的邮件已发送”,旁边会显示“撤消”字样。如果您在设置中选择的取消期限内单击“撤消”,则可以保证您的老板不会看到有关您昨晚观看的《嘻哈帝国》剧集的电子邮件。请务必遵循最佳。
此外,当您进入设置时,有一个选项可以延长撤消发送该糟糕电子邮件的时间,最长为 30 秒。
2. 您需要一个应用来管理待办事项吗?您可以在 Gmail 收件箱中直接进行管理。
助您提升使用体验 您的 Gmail 帐户一直对您保密。一直以来,它都想让您认为它只是一个垃圾邮件消亡的地方,但实际上它远不止于此。事实证明,您的 Gmail 帐户有一个漂亮的小工具,可让您在跟进主管要求的报告的
如何使用 Google Tasks
Tasks 现已成为所有 Gmail 帐户的重要组成部分。您可以在收件箱右侧找到它以及其他应用程序。点击 Google Tasks 的蓝色图标,然后开始将目标添加到列表中。
您还可以为任务添加详细信息,例如截止日期或类别。单击任务本身,它将带您进入任务详细信息窗口,如下图所示。
助您提升使用体验 请注意,如果您没有在侧边栏中植入应用,侧边栏可能会被隐藏。在屏幕底部找到一个带有指向左侧的箭头并显示“显示侧面板”的图标,然后单击它。Gmail 的额外提示:您可以从此面板添加其他应用和扩展程序。
一键清除垃圾邮件
毋庸置疑每个电子邮件用户的祸根。您经常会发现自己在 Gmail 收件箱中搜索重要邮件,并拒绝您不记得注册过的减肥方案和优惠券。
好吧,您无需再处理它们,只需选择发件人电子邮件地址右侧几个像素处的“取消订阅”链接即可。您还可以举报那些您从未订阅过的垃圾邮件。
4. 整理所有 Gmail 帐户中的所有邮件
如果你上网时间够长,你可能已经积累了多个电子邮件地址,用于各种目的。你可能有一个用于接收银行对账单的地址,还有一个用于保存的地址,因为 分享自己的购买体验和使用 它与你的 Facebook 帐户相关联;然后,还有你的工作电子邮件。谷歌让你解如何从其他电子邮件地址发送邮件。
5. 一站式查看多个 Gmail 帐户
您可以通过从其他地址转发电子邮件来检查您帐户中的
6. 保护您的电子邮件隐私
助您提升使用体验 您是否曾有过这种怪异的感觉,好像有人站在您身后?在现实生活中,大多数时候,这种感觉只是一种幻觉,但在互联网上,在您没有预料到的情况下被监视的可能性是真实存在的。如果您想确保没有人未经您的许可登录您的帐户,您可以向下滚动并点击屏幕右下角的“详细信息”一词,以确保只有您知道您在 Michael Buble 的电子邮件列表中。
自定义显示密度
我们都知道,整天盯着电脑屏幕容易导致眼睛疲劳。确保电子邮件显示不伤眼的一种方法是自定义显示密度。正如 细胞p数据 指出的那样,您可以将显示密度更改为“舒适”,并插入更多空白,从而让电脑屏幕更加宁静。
Gmail 提示和技巧
您还可以使用 Gmail 收件箱做很多事情来改善您的电子邮件体验。以下是一些 Gmail 提示,让您对收件箱探索充满兴趣:
- 使用预设回复。如果你发现自己一遍又一遍地输入相同的电子邮件,预设回复可以为你节省大量时间。
- 智能撰写。Gmail中的智能撰写功能是默认功能,它本质上是一种人工智能功能,可以在您输入时完成典型短语。
- 键盘快捷键。启用快捷键后,您将能够使用不同的按键组合来控制您的 Gmail 收件箱。
- 发送和存档按钮。如果电子邮件不需要回复,您可以激活发送+存档功能,单击发送按钮后,电子邮件将直接发送到存档。