电子邮件和消息传递 在这个数字时代,移动应用风靡一时,尤其是在消息传递和任务管理方面。然而,大多数公司仍将电子邮件作为首选的企业沟通方式。此外,尽管私人电子邮件用户对电子邮件有诸多厌恶,但他们坚信电子邮件不会消亡。
这就是为什么我要研究如何最好地结
消息应用程序、电子邮件和其他通信媒体。
为什么要使用 Slack 等消息应用程序?
如今,大多数 电子邮件和消息传递 企业团队都倾向于使用 Slack 来促进团队协作沟通,尤其是在项目中。事实上,The Verge 和纽约时报都称 Slack 是终极电子邮件杀手。确切 墨西哥电子邮件清单 地说,每天它允许频道成员更快速地沟通、共享文档并向频道发送电子邮件,并且它拥有数十个出色的机器人,可以自动执行电子邮件无法完成的许多操作。例如,Slack 提供了通过代码片段共享代码的超级选项 – 这是我个人最喜欢的。
尽管它可以减少团队成员之间的电子邮件,但 Slack 无法完全取代它。
电子邮件不会消亡
《福布斯》作家 Maureen Henderso一针见血:
“电子邮件是你大脑的云存储,可轻松划分为文件夹。需要老板上周发给你的链接吗?搜索你的收件箱。需要仔细检查从纽瓦克出发的航班时间吗?查看达美航空发来的确认电子邮件。”
Radicati Group 的一份报告指出,2016 年我们每天发送和接收的电子邮件数量为预计将增长到 3610 亿封。
那么为什么人们仍然依赖电子邮件?
“研究表明,即使我们认为记录这些琐碎的事情很乏味,但查阅日常生活的书面记录仍然具有真正的价值,”亨德森解释道。“它还让我们感觉与团队其他成员保持联系,并参与公司事务。只需点击一下,一切就在这里。”
此外,尽管存在许多安全问题,但新闻通讯、系统通知和正式的商业沟通(如备忘录和合同)仍将主要通过电子邮件发送。消息应用程序不适合这样做,尤其是在企业设置中。看来我们不会完全从电子邮件过渡到 Slack;相反,我们需要将两者结合起来。
那么如何才能最好地将它们结合起来呢?
电子邮件和消息传递鉴于我们的劳动力队伍中仍然有不同的年龄组,包括那些还不打算离开使用备忘录和电子邮件的结构化世界的人,同时千禧一代劳动力也在崛起,许多公司有必要找到将电子邮件和 Slack 等现代消息应用程序结合起来的最佳方式。
当今的用户对影子 IT 非常熟悉。这些是未经明确组织批准而在组织内部构建和使用的 IT 系统和解决方案。
将应用程序与电子邮件集成似乎是最合理的方式
当我偶然发我非常感兴趣,这对我来说是一个新电子邮件客户端。它允许您与 30 多个应用程序集成(包括 Slack,当前正在使用的应用程序显示在电子邮件客户端的右侧窗格中。只需单击一下即可加载任何应用程序,我发现它在窗格顶部选择应用程序的灵活性非常友好。
Slack 是我在 Mailbird 中激活的第一个应用。我用它 您的消息应该被传递 来设置 Slack 频道,以交流我们目前正在进行的项目的热门话题。
似,频道带有主题标签,还有直接消息和提及的选项。
因此,我可以随时了解公司任何项目、事件或人员的进展情况,同时仍可以查看我的电子邮件,而无需切换应用程序。
中都是找不到的
电子邮件和消息传递 对于我们的团队来说,将消息应用程序与我选择的电子邮件客户端集成实际上减少了我收到的电子邮件数量。现在,消息应用程序和电子邮件都在同一屋檐下,我们可以在两者之间进行参考,从而使我们的沟通更加有效。
Mailbird 兼具了两者的优点,我喜欢这一点:邮件旁边的焦点窗格中。这意味着您可以轻松切换到您当时的主要关注点,无论是电子邮件还是 细胞p数据 消息应用程序,而另一个可以保持隐藏。
访问方便快捷,我无需离开电子邮件应用程序,然后切换到浏览器进行商务沟通。Mailbird 帮我搞定了这一切。
您如何将消息应用程序和电子邮件结合起来?请在下面的评论部分告诉我。
Joseph N. 是一名拥有 ISO9001 和 ITIL 经验的认证流程专家。除了是一名充满热情的技术作家之外,他还担任流程治理经理,负责监督变更管理、问题管理和持续服务改进。