您对电子邮件线程了 毫无疑问，电子邮件已成为许多专业人士的首选沟通方式。无论您是拥有一家私人企业还是为其他组织工作，电子邮件线程都提供了一种轻松的通信方式，无论您身在何处。
如今，我们拥有的大多数电子邮件客户端都具备许多令人兴奋的功能，这些功能进一步增强了用户在官方通信方面的体验。这些令人惊叹的功能之一就是电子邮件线程，也称为消息线程。
在本文中，您将找到有关电子邮件线程主题的详尽讨论。 预计，您将找到有关电子邮件线程所有重要方面的实用解释。
什么是电子邮件线程？
电子邮件主题是相关通信的列表。在主题电子邮件中，第一条消息通常位于底部，而最新消息则首先显示，位于其余消息的顶部。
每个收件人都会看到该线程中对原始消息的所有回复，除非这些回复不再在副本中（即，有人可能在对话的某个时刻使用“回复”而不是“全部 荷兰电子邮件清单 回复”将它们排除在外）。对原始消息的每个回复都按时间顺序列出。简而言之，将电子邮件线程视为专业的聊天工具。
您对电子邮件线程了 但是，并非所有电子邮件服务器都提供邮件线程功能。如果您向使用不支持邮件线程的电子邮件客户端的人发送回复，您的回复将作为新电子邮件放入他们的收件箱中。但大多数电子邮件系统（例Gmail、Outlook 和 Yahoo!）都具有此功能。
我需要电子邮件线程吗？电子邮件线程的优势
通常，您可以单独发送和回复消息。但假设您必须在这种情况下，传统方法是在“收件人”字段中添加多个收件人。
每次需要提供更新或跟进特定项目或任务时都这样做可能会很费力且耗时。
在这种情况下，电子邮件线程允许团队中的每个人回复初始消息，而无需撰写新消息并填充宝贵对话的详细信息。
因此，电子邮件线程简化了通信，同时让每个人都了解最新情况。让我们更详细地了解为什么这很方便，以及电子邮件线程还有其他什么用处。
电子邮件线程通过以下方式减少电子邮件通信的压力并提高其价值：
对相关电子邮件进行分组
电子邮件线程将相关的电子邮件或电子邮件回 您对电子邮件线程了 复分组到一条消息中，就像讨论一样进行处理。
减少电子邮件收件箱混乱
考虑一下我们之前强调的关于向服务器不支持电子邮件线程的电子邮件用户发送回复的示例 – 关于同一问题，您只会收到一条消息，而不是十行消息。
使电子邮件跟踪变得无缝
由于线程将相关电子邮件放在一起，因此可以轻松跟踪收到的电子邮件。如果你的日常生活包括大量电子邮件通信，你一定会明白这有多么美妙。
让每个人都了解情况
所有初始电子邮件的收件人也是后续回复的收件人。这同样适用于拥有群组电子邮件的团队。包括团队负责人在内的每个人都可以看到回复，从对话中学习，并在需要时轻松地发表自己的意见。
电子邮件讨论的缺点
电子邮件线程具有吸引人的优点，但正如所有美好的事物一样，线程回复也有一些缺点。
- 分发列表过于广泛。典型的电子邮件线程可以容纳大量收件人。这很好，但缺点是您可能会收到不想在收件箱中看到的电子邮件。为避 与汽车机器人的连接，让汽车能够理解驾驶员的 这种情况，请仅包括绝对需要查看回复的收件人。
- 有些电子邮件服务器根本没有电子邮件线程功能。除非您的电子邮件由支持线程回复的系统托管，否则您无法享受此功能。
- 线能够延伸的长度似乎是没有限制的。对于几天没上班的人来说，可能需要花很长时间才能滚动到帖子的开头并加入对话。
如何开启电子邮件线程模式
尽管线程消息很有用，但如果没有组织好，处理起来会很麻烦。想象一下，一周后你回到邮箱，发现一长串电子邮件通信；有时这可能会让人感到害怕。那么，你如何组织你的电子邮件线程呢？这个过程很简单。
首先，你需要知道你的电子邮件默认设置为“对话视图”或“消息线程”。任何线程中的未读消息通常以粗体显示，以便于识别，而红色感叹号表示重要或紧急消息。
其次，确保您的电子邮件客户端支持电子邮件线程功能。为了清楚起见，让我们实际说明如何使闭电子邮件线程。
Gmail
步骤 1：打开您的电子邮件。找到屏幕右上角的“设置”按钮。单击它以显示“设置”菜单。
第 2 步：选择“查看所有设置”。向下滚动到“电子邮件线程”部分。
步骤 3：选择“对话视图”。接下来，只需在“开启”和“关闭”模式之间切换即可打开或关闭对话视图。
邮箱鸟
步骤 1：启动应用程序后，转到 Mailbird 菜单。在屏幕左上角，单击“设置”。
第 2 步：从出现的选项列表中，选择“外观”选项卡。在消息下，您可以选中或取消选中“将消息分组到对话中”框以打开或关闭对话视图。
虽然您可以从分组邮件切换到 单独发送和接收邮件，但请注意，对您电子邮件的所有回复都将作为新邮件进入您的收件箱。
我还可以用电子邮件线程模式做什么？
电子邮件线程中嵌入了更多功能。在这里，您将看到如何向线程添加或删除收件人。
添加联系人
在发送回复的过程中，您可能会发现您漏掉了本应抄送的某人，或者说“在主题中”，如果您愿意的话。要解决此问题，请单击“回复全部”。然后再次单击电子邮件地址所在的字段。现在可以看到收件人字段和抄送字段。单击抄送字段并添加此人的电子邮件地址。
您对电子邮件线程了 在 Gmail 和 Mailbird 中，这都非常简单。但是，您也可以使用添加新的电子邮件地址。
当您在电子邮件正文中输入“@”时，Mailbird 将显示联系人的下拉列表。然后，您可以从列表中选择您喜欢的联系人，将其添加到收件人字段。如果收件 细胞p数据 人字段为空，则将其添加到那里。否则，新收件人将添加到抄送中。
列表的过程基本相同。一旦您看到收件人字段和抄送字段，您还会看到不同的电子邮件地址，每个名称旁边都有一个“x”。只需点击要删除的地址前面的“x”即可。
当您只想向那些绝对需要看到消息的人发送消息时，删除联系人尤为重要。这意味着您可以在主题回复中发送私人电子邮件。它不仅限于发送电子邮件，您还可以
静音对话
如果您决定暂时不再接收主题消息（可能您正在休假或不在工作），您可以将该主题静音，并且该对话中的消息将不再发送给您。
方法如下：在 Gmail 中，转到收件箱，选择要静音的邮件，然后点击“更多”按钮。从出现的选项列表中，选择“静音”。取消静音同样简单。
开展有效电子邮件讨论的最佳技巧
以下是一些实用技巧，可指导电子邮件用户如何最佳地使用电子邮件线程：
- 避免偏离主题。对于与主题或正在讨论的项目无关的任何消息，只需撰写一封新电子邮件即可。
- 避免将电子邮件主题变成聊天。不要发送太多回复，因为这很快就会冒犯他人。
- 谨慎选择要添加的联系人。仅添加需要查看您回复的联系人。
- 避免拖延太久。知道何时停止是金。
- 邮件内容要专业。请记住，您不是唯一阅读回复的人；发送前请先检查。
