企业依赖纸张的原因如下：
- 没有人可以入侵一张纸
- 一些企业仍在使用传真机（信不信由你！）
- 医疗实践并非全球互联，文书工作有助于诊所/医院之间的过渡
- 在某些情况下，法律仍然要求提供实物记录
通过云文档管理实现无纸化意味着减少混乱
尽管可以保证一份文件是绝对的和最终的，但花费在查找 准确的手机号码列表 它上的时间会抵消它给您带来的任何安心。它还会增加您的存储成本，并且您会浪费宝贵的时间来查找内容。
尚未实现无纸化的中小型律师事务所、医疗机构、商店和其他企业都深知，从堆积如山的文件中筛选出哪怕一份文件是多么令人头疼。无论纸质系统组织得多么完善，在实际访问存储并检索所需文件时仍会浪费时间和精力。
然而，使用云文档管理解决方案实现无纸化后，只需单击几下即可访问所需的任何文档。这意味着您可以立即高效地访问，而不必亲自查找内容。
由于 Folderit 可让您从世界任何地方的任何具有有效连接的网络设备安全地访问您的内容，因此您不再需要随身携带实物文档。
搜索查找
说到查找内容，即使是最有条理的纸质 加拿大电子邮件线索 文档管理系统也面临最大的挑战，那就是如果不亲自阅读文档，就无法知道文档上写了什么。即使您能够完美地猜出文档的内容，您也需要重复此过程，直到获取并阅读所有相关文档。
但是，使用云文档管理解决方案实现无纸化后，您可以即时访问整个库。您可以向文件添加元数据以及自定义元数据，以便在需要查找上述文档时尽可能多地了解相关背景信息。不仅如此，Folderit 还会搜索文档内容，帮助您尽可能高效地找到所需文档。
更进一步的是，Folderit 的搜索功能具有光学字符识别 (OCR) 功能。它还允许您搜索只读内容（如 PDF 文件、扫描件、图像等），并准确找到您要查找的内容。这减少了筛选物理文档所花费的时间。
安全可靠
纸质副本的最大吸引力在于，纸质副本不会被黑客入侵，让人安心无忧。然而，纸质文档的安全性取决于保存位置。如果在存储文档的物理位置上或周围发生某种灾难，其命运将立即变得不确定。即使你能以某种方式防止意外灾难发生（这已经是不可能的），你的文档也会在创建后立即开始腐烂。
如果您的数字文档在不同位置备份了三份，那么通过 您是否正在比较商业网站 云文档管理实现无纸化，您可以放心，您的文档将不会遭受灾难。但是，这只是安全而已。为了确保安全，Folderit 提供 256 位银行级加密，并通过 SSL 加密保护所有交易，以确保您的内容不会被未经授权的人看到。Folderit 还允许团队之间进行协作，同时实施不同程度的访问，并且它与Microsoft Office 365连接，成为终极生产力工具。这意味着您可以在一个位置获得安全、可访问和高效。
结论
2020 年无纸化是必然趋势，它有利于环保，节省空间，节省存储和潜在损坏成本。立即改用 Folderit。
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