虚拟数据室 (VDR) 对于在并购和融资等复杂商业交易中实现安全的文件共享和协作至关重要。交易期间的安全性是最重要的。
作为领先的 VDR 提供商，提供最高标准的内置安全性，确保敏感信息的机密性、完整性和可用性。但这些安全功能背后是什么？它们如何保护您的数据？在这里，我们将探索它们的工作原理。
我们在此讨论的这些高级功能在 中可用，您可以注册免费试用以亲身体验它们。开始试用是一种很好的方式，可以通过观察数据室安全功能的实际运行来掌握它们。
简要介绍数据室安全的好处
VDR 安全不仅限于数据保护。它还能推动企业发展。对于任何使用数据室的组织来说，都有切实的好处，例如：
它能增进信任并加快交易过程
它可以帮助企业遵守数据保护要求，避免法律或经济处罚
它简化了协作，同时又不损害安全性，从而带来流畅的体验
因此，当您知道这些安全功能始终能杜绝窥探时，便可高枕无忧了，而且它们实际上也有助于改善业务成果。
难怪如此多的 DocSend客户看重该工具提供的安全性和便利性。
虚拟数据室中的安全技术类型
在安全的 VDR 中工作时，始终需要执行一系列安全协议。采用多管齐下的方法，安全标准更容易维护 — 这意味着几乎不可能出现失误，始终保证安全。
DocSend数据室采用各种安全技术来保护您的数据：
1.加密
加密可确保敏感数据在存储和传输过程中得到全面保护。它可靠且有效。
数据加密就像将数据放入一个牢不可破的保险库。当数据在服务器上静止或通过网络传输时，它会将数据打乱为不可读的代码。即使黑客能够拦截数据，他们也无法利用这些数据做任何事情。
此外，加密标准不断发展，因此使 WhatsApp 数据 用加密的 VDR 可以跟上新的威胁，并确保您的数据免受越来越复杂的网络攻击。
DocSend 使用 AES 256 位加密算法。这有助于该工具提供坚定不移的安全级别来保护您的文件。加密的电子签名进一步确保了完全的安全性。文件和签名的文档在 VDR 中加密，因此它们更加安全。
知识产权或个人详细信息等敏感信息时加密是第一道防线。
2. 身份验证
多重身份验证和单点登录 (SSO) 等身份验证方法可 游业以及负责解决大量季节性腐 防止未经授权的访问。这有点像在音乐会或音乐节上检查腕带——确保只有合适的人才可以进入。这在敏感的交易阶段至关重要。
通过要求输入密码和第二种验证方式（例如发送到手机的代码），可以防止在并购尽职调查期间出现未经授权的访问等问题，这些问题可能会延迟（甚至导致）交易。
另一方面，SSO 简化了流程，同时提高了安全性。SSO 允许 BY 列表 您登录一次即可访问所有应用程序。它更高效，并减少了选择弱密码的可能性。SSO 还可以更轻松地管理用户并确保每个人都能适当访问数据室。
身份验证功能可在关键交易阶段或处理敏感数据时保持较高的安全标准。它们不仅能增强保护，还能优化访问，因此您的团队可以高效工作，而不必担心安全漏洞。
在 DocSend 中设置用户权限和保护登录信息非常简单，包括使用 SSO。阅读我们的帮助文章，了解如何立即在 DocSend 中设置 SSO。
3. 预防数据丢失
数据丢失防护 (DLP) 通过筛选谁可以或不能访问您的信息来防止数据泄露和泄露，因此它非常适合 VDR。
DLP 策略可以限制未经授权的信息共享，并有助于提高数据安全性。它们的工作原理是设置规则，防止未经授权的用户不当处理或共享机密数据，例如阻止或加密敏感文件。
例如，如果团队成员不小心试图将客户名单发送给外部方，强大的 DLP 策略将标记并阻止此行为，从而阻止信息泄露或促使进行安全审查。这有助于遵守 HIPAA 或 GDPR 等法规。
在 DocSend VDR 中，动态水印有助于 DLP，因为它们可以阻止文件共享 – 鼓励团队成员提高意识以避免此类错误。
4. 备份/恢复
定期数据备份和灾难恢复计划可确保业务连续性，因此，它们是应对不可想象的事件的重要准备。定期备份是您的 VDR 的安全网，可定期提供文件快照，因此，即使发生灾难，您也不会蒙受损失。
VDR 在备份重要文件和在交易过程中提供安心方面发挥着重要作用。通过自动备份计划，您可以始终备份 DocSend VDR 中的所有内容，从而确保数据安全。
除了恢复数据之外，制定灾难恢复计划也很重要。这是一份公司计划，涵盖与利益相关者沟通、恢复关键业务功能以及如何管理潜在损失等内容。
您的 VDR 的自动备份和恢复计划可在每天处理大量文件和文档的复杂交易期间提供额外保护。如果出现问题，主动采取措施可最大限度地减少中断，同时保护您的声誉和数据。
