高效组织和共享数据的能力是创新和协作的灯塔。Folderit 是文档管理领域的领跑者，它再次凭借其先进的标记和共享功能重新定义了可能性的界限。让我们深入研究这些增强功能如何改变您的文档管理体验，从而打造一个更有条理、更精简、更具协作性的工作空间。 利用标签的力量实现无缝共享 Folderit 一直提倡使用标签来更好地组织文件和文件夹。该领域的最新增强功能使标签的功能更上一层楼，集成了共享功能，有望彻底改变系统内的资源共享。管理员现在可以根据特定标签与用户或群组共享资源，从而创建一种更结构化、更高效的方法来管理对各种资源的访问。 想象一下，通过用特定客户标签（例如“客户 X”）标记所有相关文件或文件夹，您可以多么轻松地管理客户项目。然后可以将此标签与相关用户或组共享，授予他们访问相应标记的所有资源的权限。
同样可以通过用部门名称（如“人力资源”或“财务”）
标记文件或文件夹，并与整个部门共享这些标签，以确保正确的团 电话数据 队可以访问必要的文档，从而简化部门访问权限。 此外，此功能还可让活动策划过程变得轻而易举。对于即将举行的活动，您可以为所有相关文档添加特定标签，例如“2023 年年会”，并与活动策划团队、供应商或其他利益相关者共享此标签，从而促进顺畅的协调和信息流通。 标签和子标签的集中管理 管理员现在拥有一个中央视图，他们可以在其中监督所有已创建的标签、制定新标签，甚至建立子标签。此增强功能不仅促进了更有条理的文档管理，还增强了文档分类的灵活性和控制力。例如，在主标签“财务”下，管理员可以创建子标签，如“发票”、“报告”或“收据”，从而增强文档的组织性并促进更快的访问。 增强 Folderit 体验的附加功能 除了革命性的标记和共享功能外，Folderit 还引入了其他功能，以进一步定制您的文档管理体验。
Team 文件夹的可见性现在是可选的
为管理员提供了在“管理工具 > 管理用户”下关闭默 UAB 目录 认可见性的灵活性。这意味着您可以决定是否所有添加到系统的用户都自动获得此文件夹的访问权限，从而根据团队的需求提供更加量身定制的共享工作区。 此外，新功能简化了审计流程，让您可以下载单个文档的审计跟踪。现在，您可以轻松访问文件的详细信息视图，向下滚动到“审计跟踪”部分，并在那里查看新的导出选项。这样就无需授予审计人员访问系统中文件的权限，因为您只需与他们共享日志文件即可，从而确保安 适合专业人士的 10 款最佳机械键盘 全高效的审计流程。 使用 Folderit 保护共享文档 敏感文档的安全性是企业和组织最关心的问题。Folderit 在解决这一问题方面处于领先地位，提供强大的安全功能，与其先进的标记和共享功能相辅相成。 基于角色的访问控制 (RBAC)： Folderit 的系统允许管理员定义团队中的角色，并根据这些角色分配访问权限。这意味着，当文档被标记和共享时，只有具有适当角色的个人才能访问它，从而确保只有获得授权的人才能访问敏感信息。
单个文档的审计跟踪：
透明度和问责制在文档管理中至关重要。Folderit 引入了一项功能，您可以下载单个文档的审计跟踪。这意味着对于系统内共享的每个文件，都有一个详细的日志记录，记录谁在何时访问了它。此功能不仅增强了安全性，还有助于合规性和审计流程。 可自定义的团队文件夹可见性： 为了进一步增强对共享文档的控制，Folderit 引入了一项功能，管理员可以打开或关闭团队文件夹的可见性。这意味着管理员可以自行决定是否让所有添加到系统的用户自动访问此文件夹，从而实现更加个性化和安全的共享工作区。 与外部利益相关者的安全共享： Folderit 了解企业经常需要与外部利益相关者合作。
该系统允许与组织外部的个
人安全共享标记的文档，确保您的数据受到保护，同时促进协作和信息交换。 Folderit 助力简化文档管理的未来 在我们探索复杂的数据管理领域时，Folderit 是创新的灯塔，不断发展以满足用户的动态需求。高级标记和共享功能证明了 Folderit 致力于促进更有条理、更精简和更具协作性的文档管理体验。使用 Folderit 迈向文档管理的未来，创新与效率相结合，协作只需一个标签即可。
