以下是要包括的内容：您的姓名：在第一行写下您的全名，就像官方文件中显示的那样。您的街道地址：这包括您的门牌号和街道名称，例如主要街道。城市、州和邮政编码：在同一行写下城市和州，然后写上您的邮政编码。例如，加利福尼亚州任何城镇（如果适用）：如果您在国际上写作，请将您所在的国家/地区放在邮政编码下方的单独一行中。以下是一个示例：alice smith main street 任何城镇，加利福尼亚州 专业提示：为您的地址使用单行间距。
到左侧
将所有内容与页面左侧对齐。在您的地址和您要在下一行写的日期之间留一个空行。现在您的正式信件有了一个清晰的起点！步骤：提及收件人的地址步骤让您的信件以您的地址开始，现在是时候将其瞄准正确的人了！此步骤涉及写入收件人的地址。以下是要包括的内容：收件人姓名：写下他们的全名和任何相关头衔，例如，博士。简·史密斯先生
琼斯部门 可选：如果您不确定
John Jones.部门可选：如果您不确定具体人员 WhatsApp 数据 但知道部门，您可以将其包含在姓名后面，例如，ms. Sarah lee，人力资源部。公司名称（如果适用）：如果您要写信给企业，请在下一行写下公司名称。街道地址：包括建筑物号码和街道名称，例如榆树街。城市、州和邮政编码：在同一行写下城市和州，然后是邮政编码 e。
Il 适用国家：如果
G.，斯普林菲尔德，伊利诺伊州。国家/地区（如果 Syncee 评论（2024 年）：全球直销和批发 适用）：如果您在国际上写作，请在邮政编码下方的单独一行中包含国家/地区。示例如下：dr.简·史密斯人力资源部绿叶科技有限公司Elm streetspringfield, il 专业提示：与您的地址类似，使用单行间距并左对齐。仔细检查收件人信息的准确性。快速在线搜索或打电话可以帮助确认详细信息。在收件人地址和您的称呼之间留一个空行，例如，亲爱的博士。史密斯.
：包括 Datejust 就像
步骤：包括日期就像报纸告诉您当天的新闻一样，正式的信件 bz 列表 需要一个日期来显示它的撰写时间。这对于跟踪重要信息并在必要时进行跟进特别有帮助。包含日期的方法如下：位置：将日期放在页面左侧发件人地址下方一两行。格式：写出日期完整的 .不要使用月份或数字的缩写。例如，不要写“”，而是写“july , ”。
