1.一个中心位置
每个人都遇到过文件丢失的困境，甚至更糟 Telegram 数据库用户列表 的是，由于连锁邮件和管理不善的存储解决方案而丢失整个文档。这是一片混乱。使用基于云的文档管理系统 (DMS) 可以避免这种情况，尤其是可以通过任何支持 Web 的设备访问并维护版本、元数据和链接文件的系统。
此外，DMS 还允许您为各个用户或用户组分配不同级别的权限。这样，您就可以完全控制文档的流程。
2.安全文件共享
安全是任何公司（无论大小）的首要任务。开发新概念的初创公司不能承受其知识产权 (IP) 因不安全的存储而受到损害。最好的在线保护是一种超安全的基于云的存储解决方案，它使用 256 位加密、通过 SSL 加密传输文件和双因素身份验证（如果您需要）提供与在线银行相同的安全级别。此外，您可以建立密码策略，指定密码长度和密码更新频率。Folderit 使用 AWS 的 S3 服务存储文件，该服务保证在给定的一年内对象的持久性达到 99.99%。
3.协作功能和软件集成
安全可靠固然重要，但提高工作 什么是业务流程管理：BPM 指南 效率才是主要目标。使用 Microsoft Office 365（需要单独订阅）和 DocuSign 等集成，您可以与团队协作，就像您实际上坐在一起一样（也需要单独订阅）。您还可以配置系统以授予您批准并确保文件的安全。
像 Folderit 这样强大的文档管理系统将允许实时反馈和文件交换，而不会造成任何影响。此外，Folderit 是 Amazon AWS Select Technology 的授权合作伙伴。这意味着您的内容将备份到三个可用区，并且通过使用每日快照和事务日志，可以实时备份数据。如果发生物理灾难，您不会有丢失数据的风险。
4.合规性
理想的文档管理系统可以管理文件和媒体资产，并有助于 CZ 领先 管理所有办公室运营。一旦您开始使用文档管理系统来实现合规性，您就会发现您的工作生活变得多么轻松。您不仅可以处理与工作相关的文件和文件，而且良好的文档管理系统除了主要的资产管理工作之外，还能提供其他好处。
5. Folderit 作为初创企业的文档管理系统
经过全面测试，Capterra 将 Folderit 评为最用户友好的 DMS，击败了其他 500 款软件。除了被评为最用户友好的系统之外，Folderit 还优于所有经过测试的云存储解决方案。Folderit 的 DMS 被评为比 Dropbox Business 和 Box 等竞争对手更用户友好、响应速度更快。
