即使在视频聊天和电子邮件等技术飞速进步的世界中，传真机仍然是商业和法律领域必不可少的工具。特定的法律程序需要打印和签名的笔录，以便为将来的需要保留实物记录。有时，您可能会思考：传真件是否具有法律价值？传真签名文件是否具有法律效力？本文的其余部分试图对这些有趣的问题提供全面的回答。
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传真简介
传真可以追溯到 1843 年，当时的发明者是亚历山大·贝恩，他获得了专利，这比电话的出现还要早。但传真花了 125 多年才开始流行起来，直到 20 世纪 70 年代，更快、更便宜、更高效的传真机才开始出现。因此，世界各地的公司都开始使用传真。
传真就是通过电话线传输扫描材料
接收方将电话线连接到打印机，打印机会自动打印扫描材料的副本。
自推出以来，由于电子邮件、扫描仪和基于应用程序的替代方案的出现，传真机的使用率逐年下降。然而，传真机在 电子邮件数据 世界各地许多大大小小的办公室中仍然占据主导地位。这是因为这种机器仍然比通过电子邮件发送扫描文件提供更多好处。
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传真的好处
所有公司（无论是商业、法律还是金融）都希望拥有安全的通信工具，以成功保护消 自动化如何帮助科技公司增加收入 费者和员工的机密数据。虽然大多数文件传输方法都存在一定风险，但传真确实有其优势。
电话线传输极难干扰或篡改。因此，虽然使用合适的设备可以拦截，但传真副本的真实性通常不会受到质疑。这种对在线黑客和犯罪分子的出色保护使大多数传真副本成为法律文件，例如合同规定的交易。
现在还有一种叫做云传真的东西，它提供了额外的安全性，而且更具成本效益。云传真允许在传输之前、传输过程中和传输之后自动加密。
还会提供送达收据，上面有寄件人的日期和时间戳。对于某些法庭案件来说，诸如此类的细节比黄金还宝贵。
传真的另一个好处是速度——电子邮件的响应时间可能相同，但使用传真，您会自动收到文档的打印副本。无需设置打印机配置或检查纸张大小是否合适。
传真件是法律文件吗？
传真件可视为法律文件，许多机构和机构通常都接受这种文件。由于传真时几乎无懈可击的防篡改方法，许多企业会接受原始文件（如已签署的合同）的传真件，认为其具有法律约束力。
但是，每条规则都有例外。不同国家、不同州甚至不同机构的情况都不同。换句话说，尽管传真件被视为合法文 单位电话号码的完整列表 件并被接受为合同存在的证据，但也有例外。
常识告诉我们，原件只能有一份，也称为带有“湿签名”的硬拷贝。此外，并非所有机构、代理机构或机构都会接受原件的传真或扫描件。对于涉及政府机构的转录或流程，情况大多如此。
如果您有任何疑问，最好打电话询问是否接受传真件作为法律文件，以便提前做好准备，不会感到不愉快的意外。
