您是否曾因在自己最喜欢的应用中发现隐藏功能而感到兴奋？您是否曾因意识到自己的工作流程变得轻松十倍而感到兴奋？好吧，做好准备吧，因为 Folderit 推出的不是一个、不是两个，而是十个改变游戏规则的更新。无论您是经验丰富的 Folderit 老手还是新手，这些增强功能都将彻底改变您的文档管理体验。 1. Okta 和 Active Directory SSO：无缝登录体验 Folderit 了解同时使用多个密码的痛苦。输入与Azure Active Directory（现为 Entra ID）和OKTA 的新集成。如果您的组织使用这些平台进行集中用户管理，那么过渡将轻而易举。通过这种集成，用户可以享受无缝的登录体验，从而提高安全性和效率。 2. 确认工作流程：因为被看到很重要 您是否曾经因为发送重要文件而感到焦虑，但却遭到了……沉默？新的确认工作流程可以帮您解决这一问题。
与传统的审批工作流程不同
此功能提供了一个清晰的“已确认”按钮，非常适合ISO 合规性或当 WhatsApp 数据 您需要确认您的团队已看到关键说明时。此外，借助内置的审计跟踪，您可以轻松跟踪确认。 3. 工作流程中的群体力量：重新定义效率 设置工作流程可能很麻烦，尤其是在处理大型群组时。但是，有了一次性添加整个用户组的功能，这个过程就得到了重大升级。无论您是发送文档以进行签名、批准还是确认，此功能都可以确保不会遗漏任何人。 4. 真正反映您需求的仪表板 经过改进的用户仪表板可全面概述您的任务。从查看等待您批准的文档到跟踪您已发送文档的状态，此仪表板可确保您始终了解情况。 5. 文件夹和外部链接的元数据：最佳组织 元数据不再只适用于文件。通过向文件夹添加自定义元数据，组织和搜索功能得到增强。无论是标签、注释还是截止日期，此功能可确保您轻松掌握一切。
交叉链接资源：终极互联互通
Folderit 扩展的链接功能 阿联酋手机号码 改变了游戏规则。以前，链接仅限于文件。现在，任何资源都可以链接到任何其他资源，无论是文件、文件夹还是外部链接。这种互联环境可确保您的资源不仅得到存储，而且还有意义地连接在一起，从而增强导航和参考。 7. 外部链接提醒：不再错过 借助扩展提醒功能，您不仅可以为文件设置提醒，还可以为外部链接设置提醒。想象一下，在您的 DMS 中存储一个调查链接，并能够为特定用户或群组设置提醒以完成它。这一切都是为了确保及 最安全的身份验证类型是什么？ 时处理任务，不让任何事情被遗漏。 8. 改进文档编号：前所未有的有序性 更新后的文档编号方案现在包含一个动态元素 – 父编号。这允许使用更有条理和更直观的编号系统，尤其是当文件夹本身可以视为由各种文件组成的单个文档时。 9. 相关项目和元数据可见性：背景为王 在设置工作流程时，控制相关项目和文档元数据对审批者而言的可见性非常重要。
通过将支持文档或证据链接到正
在审查的主要文档，审批者可以获得全面的视图，从而做出更明智的决策。 10. 文件夹视图栏中的“创建者”：了解幕后魔术师是谁 有没有想过是谁上传了某个文件？借助文件夹视图中的新“创建者”参数，识别原始上传者变得轻而易举。无需再筛选审计线索；信息就在您的眼前。 特别提名：深入了解 Folderit 的功能 实现自动化的 MAKE 集成： Folderit与 MAKE 的集成允许用户设计、构建和自动化工作流程。无论是自动化文档审批还是简化数据输入流程，借助 MAKE 的无代码工具包，可能性都是巨大的。这种集成确保 Folderit 不仅仅是一个存储文档的地方，而是一个优化和自动化文档相关任务的平台。 DocuSign 电子签名集成： 在当今的数字时代，物理签名可能是一个瓶颈。Folderit 与 DocuSign 的集成确保可以以数字方式签署文件，从而加快审批和协议等流程。
此功能对于远程运营或利益相关者
分布在不同地点的企业尤其重要。 Microsoft Office 365 集成： 能够直接在 Folderit 中创建或编辑 Word、Excel 和 PowerPoint 文件证明了它的多功能性。用户无需在应用程序之间切换；一切都可以在 Folderit 生态系统中完成，更改会自动保存回您的帐户。 256 位 SSL 加密和 Amazon S3 协议： 安全性是任何 DMS 的重中之重。Folderit 采用 256 位SSL 加密，确保传输中的数据安全。此外，借助Amazon S3 协议，静态数据得到保护，提供强大的保护，防止潜在泄露。 自定义元数据： 除了存储文档之外，理解文档也至关重要。借助 Folderit 的自定义元数据功能，用户可以向文档添加特定标签、注释或自定义字段。这不仅增强了搜索功能，还确保可以对文档进行分类并一目了然地理解文档。 高级 OCR（光学字符识别）： 根据文档内容而非仅根据标题来搜索文档，这会带来翻天覆地的变化。
Folderit 的高级 OCR
可确保文档中的内容（即使是扫描图像）被编入索引。这意味着搜索特定短语或术语时，即使标题中没有该术语，也会显示包含该术语的文档。 三重备份和双因素身份验证： 通过在三个不同位置进行备份，可以确保数据的可靠性。对于担心访问安全性的用户，双重身份验证提供了额外的保护，需要将唯一代码发送到您的手机才能访问系统。 资源链接和企业搜索： 链接系统内资源的能力以及使用从短语到自定义元数据的多种参数进行搜索的能力确保用户能够快速找到并连接他们需要的信息。 Folderit：变革未来的文档管理 从本质上讲，Folderit 不仅仅是一个文档管理系统；它是一个综合平台，旨在简化、保护和增强企业处理文档的方式。凭借针对现代业务需求量身定制的功能，Folderit 成为许多人的首选也就不足为奇了。
